Puedes darte de alta como autónomo en España sin salir de casa. Son dos trámites, uno en Hacienda (declaración censal) y otro en la Seguridad Social (RETA), y se hacen con Cl@ve o certificado digital. El orden importa: primero Hacienda y luego Seguridad Social, y ambos antes del primer día de actividad o, como muy tarde, ese mismo día. Aquí tienes el recorrido completo, los errores que más cuestan dinero y cuándo compensa que un consultor lo haga por ti.
En resumen
- El alta online son dos trámites: declaración censal en la Agencia Tributaria (modelo 036 o 037) y alta en el RETA de la Seguridad Social.
- Necesitas identificarte con Cl@ve, certificado electrónico o DNIe. Si eres extranjero, antes necesitas NIE y, en la práctica, Cl@ve o certificado.
- Puedes comunicar el alta con hasta 60 días naturales de antelación y, como tarde, el día en que empiezas.
- En el alta eliges mutua colaboradora y base de cotización; la cuota depende de tus rendimientos netos previstos y puede haber tarifa plana si cumples requisitos.
- Tras el alta llega lo importante: facturar bien, cumplir con los impuestos trimestrales y adaptarte a Verifactu.
Tabla de contenidos
- Quién tiene que darse de alta como autónomo
- Qué necesitas antes de empezar
- Paso 1: alta en Hacienda (modelo 036 o 037)
- Paso 2: alta en el RETA de la Seguridad Social
- Cuánto cuesta darse de alta y qué cuota pagarás
- Cuánto tarda y cómo saber que el alta está hecha
- Después del alta: lo que hay que hacer para empezar a facturar
- Hacerlo tú o con un consultor: cómo decidir
- Nuestra perspectiva
- Cómo lo resolvemos en G1 si necesitas gestoría inmediata
- Errores frecuentes que conviene evitar
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Quién tiene que darse de alta como autónomo
La Seguridad Social indica que quien trabaja por cuenta propia de forma habitual debe darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda, salvo los colectivos exceptuados, y que ambas altas deben hacerse antes o el mismo día del inicio de la actividad. La palabra clave es «habitual»: facturar a clientes de forma regular, abrir una tienda online, dar clases, repartir o prestar servicios profesionales entra en ese supuesto.
Si dudas de si tu caso es puntual o habitual, o si tu actividad está exceptuada, es la primera pregunta que conviene resolver con alguien que conozca tu situación concreta antes de dar ningún paso. Una consulta corta evita darse de alta sin necesidad o, al revés, empezar a facturar sin cobertura.
Qué necesitas antes de empezar
Antes de abrir ninguna web, ten a mano esto:
- Un medio de identificación digital. Para los trámites electrónicos con la Seguridad Social se requiere Cl@ve (Permanente o Móvil), certificado electrónico, DNIe o SMS si tu móvil está registrado.
- Tu documento de identidad en vigor (DNI, o NIE y pasaporte si eres extranjero).
- Tu número de la Seguridad Social. Si nunca has tenido uno, el servicio Importass permite obtenerlo durante el propio trámite de alta.
- La descripción de tu actividad, con la fecha de inicio y el epígrafe del IAE que mejor la encaje.
- Una cuenta bancaria para domiciliar la cuota.
- Una previsión de ingresos netos anuales, porque de ella depende la base de cotización.
Si eres extranjero
Para registrarte en Cl@ve, los extranjeros con NIE necesitan móvil, correo, certificado UE, TIE o permiso de residencia y pasaporte, o el documento de origen en el caso de ciudadanos de la UE. Además, tu autorización de residencia debe permitirte trabajar por cuenta propia, algo que depende de tu tipo de permiso y que conviene revisar antes de iniciar el alta. En nuestra página de extranjería gestionamos NIE y TIE en seis idiomas, de modo que puedas llegar al alta con la documentación ya en regla.
Paso 1: alta en Hacienda (modelo 036 o 037)
La declaración censal de alta se presenta con el modelo 036 o el 037, de forma electrónica o presencial en la Agencia Tributaria. Con ella le dices a Hacienda quién eres, qué actividad harás y qué obligaciones fiscales te corresponden.
Los datos que más errores provocan son estos:
- Epígrafe del IAE. Define tu actividad a efectos fiscales. Uno equivocado puede cambiar la retención de tus facturas o impedirte deducir ciertos gastos.
- Fecha de inicio. Debe coincidir con la que pondrás en la Seguridad Social.
- IVA e IRPF. El régimen que marques (por ejemplo, estimación directa simplificada u otra modalidad) condiciona tus declaraciones trimestrales.
- Domicilio fiscal y de la actividad. Si trabajas desde casa, ten claro qué indicas y cómo afecta a los gastos que podrás deducir.
El 037 es la versión simplificada, pensada para personas físicas con casos sencillos. Si tienes varias actividades, operaciones con la UE u otras particularidades, lo habitual es usar el 036.
Paso 2: alta en el RETA de la Seguridad Social
El alta se tramita mediante el servicio «Alta en trabajo autónomo» y, según la Seguridad Social, debe hacerse antes o el mismo día del inicio de la actividad. Si se hace después, se pierden beneficios sobre la cuota y puede aplicarse un recargo. La misma fuente fija el margen: puedes comunicarla con un máximo de 60 días naturales de antelación.
Si no terminas el trámite, no lo pierdes todo: se genera un borrador disponible durante 10 días para que lo recuperes. Importass ofrece además trámites guiados que facilitan el proceso, y existe el servicio del Sistema RED, que permite tramitar el alta sin desplazarte a las oficinas de la Seguridad Social.
La mutua colaboradora
Durante el alta es obligatorio elegir una mutua colaboradora, que cubre contingencias profesionales, incapacidad temporal y cese de actividad, según el Ministerio de Trabajo y Economía Social. Compara los servicios que ofrece cada una (atención, gestión de bajas, canales online) antes de decidir, porque cambiarla después implica otro trámite.
Cuánto cuesta darse de alta y qué cuota pagarás
El alta en sí no tiene coste de tasas. Lo que pagas es la cuota mensual, y depende de la base elegida según la previsión de tus rendimientos netos anuales; si cumples los requisitos, pueden aplicarse beneficios como la tarifa plana.
Tres ideas para no equivocarte:
- Usa el simulador oficial. Importass incluye un simulador de cuotas que te da el importe aproximado antes de formalizar el alta.
- Calcula ingresos netos, no facturación. Son los rendimientos después de gastos deducibles, y es lo que determina el tramo.
- No temas pasarte o quedarte corto. El sistema permite regularizar al terminar el año: si tus ingresos reales son menores a los previstos, se puede solicitar la devolución de cuotas.
Las cifras de los tramos se actualizan cada año, así que consulta siempre la tabla vigente en la Seguridad Social el día que hagas el alta.
Cuánto tarda y cómo saber que el alta está hecha
La parte técnica se completa en una sesión si tienes todo preparado: unos minutos para la declaración censal y otros tantos para la Seguridad Social. Al terminar, descarga y guarda los justificantes de ambos trámites. Te harán falta para tu banco, para tus clientes y para cualquier ayuda o bonificación posterior.
Una buena comprobación final consiste en revisar que:
- la fecha de alta coincide en Hacienda y en la Seguridad Social;
- la mutua elegida figura en la resolución;
- la base de cotización es la que querías;
- el epígrafe del IAE corresponde a lo que vas a facturar.
Después del alta: lo que hay que hacer para empezar a facturar
El alta es solo la puerta. Antes de emitir tu primera factura, repasa estas obligaciones:
- Facturas correctas. Deben incluir tus datos fiscales, los del cliente, número correlativo, fecha, descripción, base imponible, IVA y retención de IRPF cuando proceda.
- Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF. Dependen del régimen y de la actividad; tu gestor debe confirmártelas según el modelo que marcaste en el censo.
- Declaración de la renta anual, con tu actividad incluida.
- Software de facturación adaptado a Verifactu. Es la normativa que obliga a que los sistemas de facturación garanticen la integridad y trazabilidad de los registros. Las fechas de obligación se han ido aplazando, por lo que conviene verificar el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria. Si quieres resolverlo sin complicarte, mira nuestro servicio de Verifactu, desde 15 € al mes.
- Seguro de responsabilidad civil, si tu actividad implica riesgo para terceros. Si, por ejemplo, vas a trabajar como entrenador personal, puedes revisar las opciones de seguro de responsabilidad civil para entrenadores.
- Prevención de riesgos laborales, sobre todo si contratarás personal. Lo tienes en nuestra página de prevención de riesgos laborales.
Hacerlo tú o con un consultor: cómo decidir
El alta es un trámite que muchas personas pueden hacer solas. Te recomendamos apoyarte en un profesional cuando se da alguna de estas situaciones:
| Tu situación | Qué conviene |
|---|---|
| Actividad sencilla, con DNI y Cl@ve activa | Puedes hacerlo tú con la guía oficial |
| Eres extranjero y aún no tienes NIE, TIE o Cl@ve | Resolver antes la documentación |
| Compaginas el alta con otro empleo (pluriactividad) | Revisar cotización y epígrafe antes |
| Vienes de una situación de desempleo | Revisar tu caso concreto antes de fijar la fecha de alta |
| Vas a facturar a clientes de la UE o de fuera | Confirmar IVA y obligaciones censales |
| No quieres dedicar tiempo a impuestos y facturas | Contratar una gestión mensual |
La fecha de alta es la decisión que más condiciona después. Si la fijas mal, puedes perder beneficios en la cuota o asumir un recargo, como señala la propia Seguridad Social. Por eso en los casos con matices (desempleo, pluriactividad, extranjería) merece la pena que otra persona revise los datos antes de enviar.
Nuestra perspectiva
Llevamos más de 25 años resolviendo trámites, y lo que más vemos al inicio de una actividad no es falta de información, sino falta de tiempo y de alguien que coordine todo. El alta de autónomo parece un trámite aislado, pero arrastra decisiones sobre el epígrafe, la base de cotización, la mutua, la facturación y los impuestos del primer trimestre.
Por eso trabajamos con un consultor directo: una persona que conoce tu expediente de principio a fin, te contesta en tu idioma (atendemos en seis) y coordina desde un solo despacho la gestión fiscal, laboral, de extranjería y de seguros. Todo online, sin desplazamientos, con seguimiento continuo del caso.
Nuestra recomendación es clara: si necesitas la gestoría ya, no empieces por rellenar formularios, empieza por una conversación corta con quien lo va a gestionar. Con tu situación delante, el alta deja de ser una incógnita y pasa a ser un paso más de un plan.
Gestoria G1
Cómo lo resolvemos en G1 si necesitas gestoría inmediata
Sabemos que muchas personas buscan «alta autónomo online» porque ya tienen un cliente esperando o una fecha de inicio encima. Así es como lo planteamos:
- Hablas con un consultor directo, no con un buzón genérico. Le cuentas tu actividad, tu situación (autónomo nuevo, desempleo, pluriactividad, extranjero) y tu fecha prevista.
- Revisamos tu caso: documentación, identificación digital, epígrafe, régimen fiscal y cuota estimada.
- Preparamos y presentamos las gestiones online y coordinamos el resto del expediente.
- Te acompañamos después, con facturación, impuestos y Verifactu, si eliges una gestión continuada.
Nuestra tarifa plana de gestión para autónomos parte de 125 € al mes. Si prefieres empezar con una duda concreta, la consulta legal cuesta 100 €. Puedes ver todos los servicios y precios en gestoria1.com o escribirnos desde la página de contacto.
Si también necesitas NIE (500 €), certificado digital personal (125-200 €) o número de Seguridad Social (125 €), los gestionamos dentro del mismo expediente, para que llegues al alta con todo listo.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Darse de alta en la Seguridad Social antes que en Hacienda. El orden recomendado es el inverso.
- Fechas distintas en cada organismo. Genera incoherencias que luego cuesta corregir.
- Alta tardía. Según la Seguridad Social, puede suponer perder beneficios sobre la cuota y un recargo.
- Elegir la base sin simular. Usa el simulador y revisa tus ingresos netos previstos.
- Empezar a facturar sin comprobar el IAE ni la retención. Obliga a rectificar facturas.
- Olvidarse de la mutua. Es obligatoria en el alta y condiciona tus prestaciones por incapacidad temporal.
- Ignorar Verifactu. Elige un programa de facturación que cumpla la norma desde el primer día para no cambiar de herramienta a mitad de camino.
Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de alta como autónomo online sin certificado digital?
Sí, si dispones de Cl@ve (Permanente o Móvil) o de otro medio de identificación admitido, como el DNIe o SMS con móvil registrado. Si no tienes ninguno, tendrás que obtenerlo antes. Nosotros también tramitamos certificados digitales dentro del mismo servicio.
¿Con cuánta antelación puedo hacer el alta?
Puedes comunicarla con un máximo de 60 días naturales antes del inicio de la actividad y, como tarde, el mismo día en que empieza. Si te retrasas, la Seguridad Social advierte de que puedes perder beneficios en la cuota y que puede aplicarse un recargo.
¿Qué pasa si no termino el trámite en la Seguridad Social?
Se genera un borrador que permanece disponible durante 10 días, de modo que puedes recuperarlo y completarlo sin empezar de cero. Pasado ese plazo, tendrás que iniciar el trámite otra vez.
¿Puedo darme de alta siendo extranjero?
Sí, siempre que tu autorización de residencia te permita trabajar por cuenta propia y tengas un medio de identificación digital, para el que necesitarás NIE o TIE. Si te falta documentación, podemos ayudarte desde el principio con la gestión de extranjería.
¿Cuánto cuesta ser autónomo al empezar?
Depende de la base de cotización que elijas según tus rendimientos netos previstos, y puedes tener acceso a beneficios como la tarifa plana si cumples los requisitos. Calcula el importe con el simulador de la Seguridad Social y confirma las cifras vigentes ese día.
Fuentes
- Guía de trabajo autónomo, Seguridad Social (Importass)
- Gestiona tus trámites, Portal Importass
- Registrarte en Cl@ve, Punto de Acceso General
- Importass para autónomos, Seguridad Social
- Manual RED de altas y bajas de autónomos, Seguridad Social
- Alta en el trabajo autónomo, Ministerio de Trabajo y Economía Social
- Colectivos: trabajo autónomo, Seguridad Social
- Simulador de cuota de autónomo, Seguridad Social